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审计档案整理应做到“四要”

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审计档案是审计过程的浓缩,也是衡量审计质量的重要依据。一个审计项目档案资料的完整程度既能反映审计项目工作质量的高低,也能体现审计项目质量全流程的监管水平,因此审计案卷整理工作已成为一名优秀审计人应该具备的基本功。

一是要充分认识审计档案整理的重要性。审计档案资料是审计经验、业绩、责任的一个积累,也是审计项目成果的具体体现。在审计实践中我们要改变重审计过程轻案卷整理的思想,将档案整理的过程作为对审计项目再梳理、再学习的过程,从思想上高度重视。

二是要将理论学习与审计实际相结合提高档案整理质量及效率。要认真学习有关审计材料整理流程及相关档案管理办法等理论知识,熟知审计档案整理的基本规范和要求,掌握审计材料立卷归档操作方法,多向同事交流学习整理案卷的方法和技巧,对照优秀审计案卷,找不足、补短板,切实提高档案整理水平。

三是要在审计过程中下足“绣花功夫”,树立精品意识提升审计质量。在项目审计过程中,认真逐条对照审计质量管控要求,参考优秀审计项目案卷,做到审计程序合法、公文格式正确、用字措辞准确、法律法规适用、意见建议客观。审计人员最需要的是工匠精神,严谨细致是标配,这也就要求我们在现场审计过程中要下足功夫,精雕细琢,努力做好现场审计的每一个环节。

四是要坚决杜绝突击整理,做到审结卷成。审计项目多任务重是我们审计人员所面对的共性问题,一个审计项目的结束意味着另一个审计项目的开始,因此审计档案材料应当及时整理移交归档,确保审计案卷资料经得起时间的检验。

(常州照明)

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